牛頓說(shuō)過(guò)“我之所以會(huì)成功，是因?yàn)檎驹趥ト说陌蜃由?rdquo;。同理舉行一場(chǎng)活動(dòng)并不是無(wú)規(guī)可循的，很多前人的經(jīng)歷都可以拿來(lái)做參閱。這世上本來(lái)是沒(méi)有套路的，后來(lái)做活動(dòng)的經(jīng)歷多了，便有了套路。

一、活動(dòng)前：漫長(zhǎng)的預(yù)備期與履行期
       一般情況下，活動(dòng)前的預(yù)備時(shí)刻有必要是十分充足的，這個(gè)階段可以細(xì)分為預(yù)備期和履行期。其間預(yù)備期首要進(jìn)行活動(dòng)設(shè)想及策劃，活動(dòng)主題確定好之后，就要進(jìn)入到活動(dòng)前期的履行階段了，首要是推進(jìn)活動(dòng)進(jìn)程。
       1、制定策劃案
        成功舉行一場(chǎng)活動(dòng)的條件是有一份優(yōu)質(zhì)的活動(dòng)策劃方案，廣州優(yōu)質(zhì)的策劃案不只可以清晰活動(dòng)的意圖，還可以預(yù)估活動(dòng)作用。好的策劃案應(yīng)該包含活動(dòng)意圖、活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)亮點(diǎn)、活動(dòng)預(yù)期作用，這樣清晰明晰的策劃案可以讓領(lǐng)導(dǎo)一目了然，也有利活動(dòng)的把控。
       2、時(shí)刻進(jìn)度表
       計(jì)劃是活動(dòng)前期的必要預(yù)備，沒(méi)有計(jì)劃的活動(dòng)就如同無(wú)頭蒼蠅，處處亂撞，找不到方向。時(shí)刻進(jìn)度表在活動(dòng)前期是十分必要，既能使分工清晰，又能進(jìn)步作業(yè)效率，以此確保團(tuán)隊(duì)成員的合作和活動(dòng)的順暢舉行。
       3、招商PPT
       線下活動(dòng)的打開，一般都需求資金的支撐。活動(dòng)的招商可以獲得更多的資金支撐，以此來(lái)下降活動(dòng)方的本錢。主張招商PPT首要要做到精巧，其次就需求簡(jiǎn)練明晰的內(nèi)容，互相協(xié)作能到達(dá)互利共贏。
       4、場(chǎng)所與嘉賓
       對(duì)線下沙龍、會(huì)議、講座等活動(dòng)來(lái)說(shuō)，場(chǎng)所和嘉賓是十分重要的。預(yù)備期內(nèi)一定要先確定好場(chǎng)所和嘉賓，否則會(huì)十分影響活動(dòng)周期和節(jié)奏。在場(chǎng)所挑選方面要充分考慮到場(chǎng)所安置、設(shè)備、空間以及交通。
       5、活動(dòng)邀請(qǐng)函
       活動(dòng)邀請(qǐng)函一般分為紙質(zhì)版和電子版H5，紙質(zhì)版一般用來(lái)活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，電子版H5便利我們?cè)谂笥讶D(zhuǎn)發(fā)和報(bào)名。兩種邀請(qǐng)函的內(nèi)容要做到簡(jiǎn)練，便于邀請(qǐng)人閱覽。
       6、活動(dòng)物料
      活動(dòng)所需的物料是繁復(fù)而瑣碎的，大到LED屏幕，小到紙筆水的各個(gè)環(huán)節(jié)物料都需求提早預(yù)備好，避免影響活動(dòng)的舉行。此外，活動(dòng)各個(gè)環(huán)節(jié)所需的規(guī)劃及圖片也需求提早做好。
       7、活動(dòng)宣揚(yáng)與推行
       整場(chǎng)活動(dòng)除了做好現(xiàn)場(chǎng)履行外，還需及時(shí)宣揚(yáng)推行，進(jìn)步活動(dòng)知名度的一起招引更多的人報(bào)名參與。應(yīng)該依據(jù)本身活動(dòng)需求和意圖，來(lái)挑選某種類型的媒體進(jìn)行宣揚(yáng)。
       8、各方交流與對(duì)接
       活動(dòng)的如期舉行，需求各方互相合作，大力支撐。活動(dòng)前期，各方要及時(shí)交流與對(duì)接，使各項(xiàng)作業(yè)都有條不紊的進(jìn)行，尤其是在嘉賓、場(chǎng)所、協(xié)作方等對(duì)接中更要活躍進(jìn)行。

二、活動(dòng)中：場(chǎng)所安置、活動(dòng)排演與現(xiàn)場(chǎng)履行
       一切的前期預(yù)備都是為了活動(dòng)的順暢舉行，而現(xiàn)場(chǎng)履行是活動(dòng)策劃計(jì)劃落地的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，場(chǎng)所安置跟活動(dòng)排演都是為了現(xiàn)場(chǎng)履行做預(yù)備。
       1、場(chǎng)所安置
       在場(chǎng)所方答應(yīng)的情況下 ，一般都是在活動(dòng)的前一天進(jìn)場(chǎng)建立，但詳細(xì)時(shí)刻還要依據(jù)實(shí)際情況來(lái)進(jìn)行。場(chǎng)所建立包含LED屏、燈光音響等，在此期間，需求對(duì)設(shè)備進(jìn)行調(diào)試，有問(wèn)題的當(dāng)?shù)匾皶r(shí)調(diào)整。
       2、活動(dòng)排演
       場(chǎng)所建立、設(shè)備調(diào)試完結(jié)后，就進(jìn)入排演的環(huán)節(jié)了。這個(gè)環(huán)節(jié)首要是完結(jié)燈光音響等設(shè)備操控者與主持人的合作，以及主持人活動(dòng)前的提早預(yù)熱，確保活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)全體把控的流通。
       3、現(xiàn)場(chǎng)履行
       活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)全體流程的完美聯(lián)接需求具有豐厚履行經(jīng)歷的人來(lái)確保，以便遇到突發(fā)問(wèn)題可以與各方協(xié)調(diào)，及時(shí)處理解決問(wèn)題，讓活動(dòng)完結(jié)得愈加流通緊湊。

三、活動(dòng)后：活動(dòng)總結(jié)和活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào)
       活動(dòng)完畢了，并不代表你的活動(dòng)運(yùn)營(yíng)也完畢了。這個(gè)時(shí)候，你還需求做的工作是進(jìn)行活動(dòng)總結(jié)和活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào)。活動(dòng)總結(jié)的意圖是總結(jié)經(jīng)歷與活動(dòng)勝敗，以便下次活動(dòng)舉行得愈加完美。有些公司可能認(rèn)為沒(méi)必要花費(fèi)人力物力進(jìn)行活動(dòng)總結(jié)，活動(dòng)總結(jié)是十分必要的，好的活動(dòng)總結(jié)可認(rèn)為下次活動(dòng)的打開供給杰出的經(jīng)歷與預(yù)備。

       一場(chǎng)活動(dòng)的成功舉行，一定要考慮到一下幾個(gè)因素：活動(dòng)意圖、活動(dòng)作用、活動(dòng)節(jié)奏、活動(dòng)宣揚(yáng)推行、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)空氣。一起還要對(duì)活動(dòng)前、活動(dòng)中、活動(dòng)后的全體及各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)厲的把控。如果您想要舉行一場(chǎng)優(yōu)質(zhì)的廣州營(yíng)銷活動(dòng)策劃，找全澤活動(dòng)策劃公司。很有機(jī)會(huì)可以舉行一場(chǎng)精彩奪意圖活動(dòng)哦！

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