提起活動(dòng)策劃執(zhí)行方面，很多人都覺得摸不著頭腦，不知道該從哪下手，更不知道如何從細(xì)節(jié)方面去做具體的活動(dòng)策劃執(zhí)行，而且一場(chǎng)活動(dòng)辦下來(lái)，需要涉及到各個(gè)方面以及各部門的協(xié)調(diào)，所以一定需要我們?cè)谶M(jìn)行活動(dòng)策劃前一定要有一個(gè)清晰地頭腦和有條理的思路。演出活動(dòng)公司下面一共整理了50條注意事項(xiàng)。

一、對(duì)甲方方面
       1、達(dá)成活動(dòng)策劃合作意向，簽定合同。
       2、跟進(jìn)活動(dòng)策劃合同在甲方的審批。
       3、跟進(jìn)合同在自己公司的審批。
       4、跟進(jìn)合同的首付款到賬。

二、策劃方面
       5、選定活動(dòng)策劃時(shí)間、地點(diǎn)、形式、規(guī)模、參與人物等，與甲方反復(fù)協(xié)商并最終確認(rèn)。
       6、活動(dòng)策劃時(shí)間：根據(jù)甲方推廣節(jié)點(diǎn)，及主要人物檔期，選擇日期時(shí)間時(shí)長(zhǎng)。
       7、活動(dòng)策劃地點(diǎn)：酒店、會(huì)所、畫廊、酒吧、咖啡館，戶外則需備室內(nèi)B方案，連廊、灰空間或搭建大棚。
       8、活動(dòng)策劃規(guī)模：結(jié)合甲方需求，根據(jù)活動(dòng)目標(biāo)，設(shè)定人數(shù)規(guī)模。
       9、活動(dòng)策劃形式：發(fā)布會(huì)、論壇、沙龍、酒會(huì)、宴會(huì)、茶會(huì)、時(shí)尚秀、舞會(huì)、文藝演出、體育比賽、畫展、見面會(huì)等。
       10、活動(dòng)策劃創(chuàng)意亮點(diǎn)：如服飾密碼、入場(chǎng)密碼等。

三、內(nèi)容方面
       11、選定演員名單（歌手、舞者、主持人、模特，其他）。
       12、向演員發(fā)出邀請(qǐng)，確認(rèn)檔期、價(jià)格、支付方式。
       13、明確活動(dòng)策劃節(jié)目類型、曲目、上場(chǎng)時(shí)間、時(shí)長(zhǎng)、伴奏音樂、服裝、道具等。
       14、論壇路演宣講會(huì)類：確認(rèn)宣講品牌、產(chǎn)品及宣講人，經(jīng)濟(jì)學(xué)家或品牌代表，發(fā)出邀請(qǐng)，確認(rèn)檔期、價(jià)格、支付方式。
       15、確認(rèn)宣講用視頻文件、演示文件、音頻文件、道具等，及上場(chǎng)時(shí)間、時(shí)長(zhǎng)、出現(xiàn)方式等。
       16、酒會(huì)宴會(huì)茶會(huì)類：確認(rèn)場(chǎng)地，地理位置、容納體量、視音頻條件、場(chǎng)內(nèi)外布置等是否符合需求。
       17、確認(rèn)餐單、酒水飲料單，確認(rèn)桌型、餐具等細(xì)節(jié)要求。
       18、商定價(jià)格，簽定合同，支付預(yù)付款。
       19、體育比賽類：確認(rèn)參與運(yùn)動(dòng)員、裁判、教練及其他人員。
       20、確認(rèn)活動(dòng)策劃場(chǎng)地、布置、觀眾席、休息處等。簽定合同。
       21、戶外活動(dòng)類：確認(rèn)場(chǎng)地及整體路線是否符合要求。沿途所有布置的確認(rèn)，比如跑步活動(dòng)，確保全程通暢，沿途的供給站、起終點(diǎn)布置等。
       22、大型活動(dòng)有關(guān)政府部門審批：公安、交警、消防、城管、文化等。
       23、自駕游、體育、戶外等活動(dòng)，需與參與者簽定安全免責(zé)協(xié)議。

四、客戶方面
       24、宜提前2-4周邀約客戶，通過(guò)電話、短信、微信、微博、APP通知、張貼海報(bào)等最大廣度深度邀約。
       25、活動(dòng)前1周再次聯(lián)系客戶確認(rèn)來(lái)否。
       26、活動(dòng)前3天再次聯(lián)系客戶確認(rèn)來(lái)否。
       27、活動(dòng)前1天再次聯(lián)系客戶確認(rèn)來(lái)否。
       28、注意確認(rèn)人數(shù)，1張邀請(qǐng)函僅含1位客戶，以確保人數(shù)與計(jì)劃基本一致。
       29、編制和打印來(lái)賓名單，分為帶電話和不帶電話兩個(gè)版本，主要工作人員持有帶電話版本。
       30、活動(dòng)當(dāng)天向來(lái)賓發(fā)送短信，提醒時(shí)間、地點(diǎn)、流程、天氣、著裝要求、安全事項(xiàng)等。

五、場(chǎng)地、硬件方面
       31、盡最早時(shí)間確認(rèn)活動(dòng)策劃場(chǎng)地，簽定活動(dòng)策劃場(chǎng)地租賃合同。
       32、桌型：確保桌椅數(shù)量、質(zhì)量符合要求。
       33、舞臺(tái)：確認(rèn)尺寸和高度，地面材質(zhì)，升降機(jī)等。活動(dòng)前1天完成搭建。
       34、活動(dòng)策劃舞臺(tái)背景：確認(rèn)LED屏幕或噴繪背景板，確認(rèn)舞美設(shè)計(jì)稿，活動(dòng)前1天完成制作和安裝。
       35、音響：確認(rèn)音控臺(tái)、電源箱、電線、線槽板、連接線、音響、話筒（手持、鵝頸、頭戴各需幾個(gè)）、話筒架、電腦等設(shè)備。活動(dòng)前5小時(shí)到位，活動(dòng)前2小時(shí)調(diào)試完畢。
       36、燈光：確認(rèn)LED大屏、燈控臺(tái)、燈光架、各種燈的數(shù)量、電源及電線等設(shè)備。活動(dòng)前5小時(shí)到位，活動(dòng)前2小時(shí)調(diào)試完畢。
       37、活動(dòng)策劃其他設(shè)備：搖臂攝像機(jī)，無(wú)人機(jī)攝像機(jī)，干冰機(jī)，泡泡機(jī)，紙炮等。
       38、大屏畫面內(nèi)容：根據(jù)節(jié)目單確認(rèn)內(nèi)容、排序。事先錄入電腦。
       39、音樂：確認(rèn)暖場(chǎng)、開場(chǎng)、上場(chǎng)音樂，所有伴奏音樂排序。事先錄入電腦。
       40、確認(rèn)宣講材料。事先錄入電腦。
       41、后臺(tái)：預(yù)備演員換裝、化妝、候場(chǎng)空間，方便上下場(chǎng)。
       42、化妝間要求：照明充足。考慮到化妝師長(zhǎng)時(shí)間彎腰操作，盡量安排合適高度椅子和化妝師用高腳椅。如有水槽更佳。
       43、造型間要求：有充足電源插座，方便各類美發(fā)小電器。
       44、更衣室要求：設(shè)穿衣鏡、掛鉤等，如有鑰匙柜更佳。
       45、貴賓休息廳：考慮貴賓動(dòng)線，服務(wù)人員、茶水點(diǎn)心、鮮花等。
       46、外部布置：簽到背景板、各種指示牌、紅地毯等的設(shè)計(jì)、制作、安裝。活動(dòng)前1天完成。
       47、車輛：確認(rèn)貴賓接送、來(lái)賓車輛動(dòng)線、泊車位、保安引導(dǎo)等問(wèn)題。
       48、大型物料的提前進(jìn)場(chǎng)：如展示板、展示柜等。
       49、小型飾物：氣球、彩帶、鮮花、席簽等。
       50、工作人員休息處、飲用水、盒飯等。


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