為了讓活動(dòng)現(xiàn)場更符合活動(dòng)的主題，在活動(dòng)舉辦前都要對現(xiàn)場的場地進(jìn)行一些硬裝或軟裝的布置搭建，如果現(xiàn)場場地搭建的好，嘉賓對于整場活動(dòng)的印象都不錯(cuò)，舉辦活動(dòng)需要達(dá)到的目的也就更容易了。活動(dòng)策劃公司認(rèn)為，在布置搭建活動(dòng)現(xiàn)場時(shí)，要注意以下幾個(gè)要點(diǎn)：

1、要做好分工
    在現(xiàn)場搭建之前，要明確好個(gè)人的分工，使大家責(zé)任明確，各盡其責(zé)，每一個(gè)崗位和人員都要通力配合，都不能在關(guān)鍵時(shí)刻掉鏈子，同時(shí)相互之間還要做好配合和銜接工作。很多時(shí)候活動(dòng)現(xiàn)場出現(xiàn)問題，都是由于分工不明確導(dǎo)致的，使得大家互相推諉責(zé)任，這對于活動(dòng)的舉辦是非常不利的。因此在策劃項(xiàng)目的時(shí)候，就要把每個(gè)崗位的職責(zé)和人員理清楚，提前還會(huì)說明，將工作落實(shí)到位，這樣保證活動(dòng)的順利舉行。

2、要和酒店方面做好對接
    通常企業(yè)舉辦活動(dòng)，都是在酒店里面進(jìn)行的，為了確保活動(dòng)的順利，活動(dòng)之前一定要和酒店方面做好溝通和對接工作，并簽訂好協(xié)議，以保證雙方的利益，把個(gè)人方面的損失降低到最低。比如如果不小心將物品弄壞的話，酒店方就會(huì)扣除搭建方的錢了。

3、把握好時(shí)間
    在現(xiàn)場活動(dòng)搭建的時(shí)候，時(shí)間都是很緊張的，因此在搭建之前要安排好時(shí)間，理好搭建的流程，把每個(gè)時(shí)間段需要做什么，都要想清楚，比如在搭建舞臺(tái)，燈光和音響時(shí)，需要的時(shí)間比較長，這個(gè)就是首先進(jìn)場。

    活動(dòng)現(xiàn)場搭建的時(shí)候，一定要注意以上幾個(gè)方面的內(nèi)容，另外，還要對一些設(shè)備的進(jìn)場時(shí)間和進(jìn)場的順序做好合理的安排，以爭取在最短的時(shí)間內(nèi)，將現(xiàn)場搭建工作圓滿的完成，這樣才能保證活動(dòng)舉辦的成功。

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