對(duì)于活動(dòng)策劃公司來(lái)說(shuō)，活動(dòng)的前期策劃以及準(zhǔn)備至關(guān)重要，因此說(shuō)，活動(dòng)沒(méi)有“彩排”，只有“現(xiàn)場(chǎng)直播”。活動(dòng)策劃公司所策劃和推出的任何活動(dòng)：從最初的邀請(qǐng)到現(xiàn)場(chǎng)管理，都是所在公司形象的直接反映。無(wú)論你策劃的是新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、正式會(huì)議、促銷(xiāo)會(huì)，還是頒獎(jiǎng)典禮或籌款活動(dòng)，你都應(yīng)該牢記：成功策劃一個(gè)令人難忘的活動(dòng)的關(guān)鍵就是細(xì)節(jié)。
 

       一個(gè)活動(dòng)的成功策劃涉及成千上萬(wàn)的細(xì)枝末節(jié)，而且每一個(gè)環(huán)節(jié)都不能出現(xiàn)任何閃失。不論活動(dòng)的參加者是50人還是2000人，也不論預(yù)算是區(qū)區(qū)幾萬(wàn)元還是多達(dá)幾百萬(wàn)元，活動(dòng)的策劃和管理工作都如同在沒(méi)有保險(xiǎn)的情況下高空走鋼絲！

       舉辦一次活動(dòng)常常被比喻為執(zhí)導(dǎo)一部電影，無(wú)論它是一次普通會(huì)議，還是公司活動(dòng)、籌款活動(dòng)、正式會(huì)議、會(huì)展活動(dòng)、獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)，或者其他特殊活動(dòng)。但實(shí)際上籌辦活動(dòng)更像在策劃一場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)直播的表演。它是一場(chǎng)高空走鋼絲而沒(méi)有安全網(wǎng)的表演，活動(dòng)一旦開(kāi)始就沒(méi)有任何彌補(bǔ)的機(jī)會(huì)?；顒?dòng)必須一次性完成，不可能有預(yù)先排練。

       任何一場(chǎng)活動(dòng)，無(wú)論是50人的小型活動(dòng)還是2000余人的大型活動(dòng)，應(yīng)該像電影制作那樣有詳細(xì)的“劇本”，活動(dòng)的預(yù)算也應(yīng)該詳盡明確。各類會(huì)議、新產(chǎn)品發(fā)布、模特走秀、獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)和特殊活動(dòng)所作的預(yù)算少則幾萬(wàn)，多則可達(dá)幾十萬(wàn)甚至超出50萬(wàn)美元，進(jìn)行如此周密策劃的目的，在你開(kāi)始策劃之前，你首先應(yīng)決定是否該舉辦這次活動(dòng)？如果決定舉辦，那么就要決定活動(dòng)的規(guī)模，而活動(dòng)規(guī)模取決于兩個(gè)要術(shù)：資金和目標(biāo)，你能花多少錢(qián)？你應(yīng)做的第一件事是確定你能為活動(dòng)預(yù)備多少錢(qián)，即使最小型的活動(dòng)也必須有資金保證。你可能會(huì)發(fā)現(xiàn)你的資金還不足以舉辦一場(chǎng)活動(dòng)。等待有足夠資金再舉辦活動(dòng)比活動(dòng)開(kāi)始后因資金不足而擱淺要好得多，如果資金沒(méi)有問(wèn)題，那么你必須提前決定能花多少錢(qián)，然后按照預(yù)算來(lái)策劃活動(dòng)。預(yù)先對(duì)費(fèi)用作粗略估算很有必要，因?yàn)橥ǔＯ纫@得上級(jí)部門(mén)對(duì)預(yù)算的批準(zhǔn)，活動(dòng)才能舉辦。

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