廣州年會策劃——線上云年會的3種玩法，讓年會更加出彩

馬上跨進(jìn)2022年底，一年一度的企業(yè)年會盛會將會接踵而至，但是在這個特殊疫情時期，很多企業(yè)為安全起見，會選擇「云年會」形式來替代線下年會。主要原因是為了避免員工大量聚集帶來的風(fēng)險。當(dāng)然了，還有一部分原因也是為了節(jié)約預(yù)算。（大家懂的）

但是做“云年會”應(yīng)該還是第一次吧。那如何策劃一場2022「云年會」？今天，我們就主要給大家分享做云年會的3種玩法。

1、線下實(shí)景搭建+接入第三方直播平臺

所謂的線下實(shí)景搭建就是將年會在線下的規(guī)模縮小，沒有高大華麗的舞臺和炫酷耀眼的燈光。通過控制參會人數(shù)、減少現(xiàn)場的布置范圍來做，目前大部分企業(yè)常用的方式是將實(shí)景搭建地點(diǎn)放在公司或酒店。

在這種方式下，如何通過年會與員工實(shí)現(xiàn)跨屏互動？

首先，需要將線下主會場的內(nèi)容通過轉(zhuǎn)播呈現(xiàn)在線上的直播間，并實(shí)現(xiàn)線下和線上的互動一致性。而身處在異地，無法到場的員工都可以進(jìn)入到直播間觀看，并實(shí)時進(jìn)行線上互動交流。

其次，還可以通過分屏切換的模式，主會場可以連線某位員工或嘉賓，進(jìn)行大屏互動對話交流，也可以將抽獎、投票等年會福利環(huán)節(jié)放在直播間來舉辦，目前市面上有很多第三方企業(yè)直播平臺自帶年會上的這些互動功能。

也可以采用了萬人彈幕的互動方式，參加年會的員工，都可以隨時發(fā)送彈幕，或贊美、或吐槽。

采用“云年會”的方式來替代線下的年會。而主會場就是線下場景搭建而成，其他地區(qū)的分公司員工可以通過大屏在線觀看年會節(jié)目、參與抽獎互動。

除了使用專業(yè)的第三方企業(yè)直播平臺外，云年會還可以通過其他的直播APP來進(jìn)行在線觀看互動嗎？答案也是可以的。

如果預(yù)算有限，我們可以通過微信直播、公眾號、抖音短視頻這種To C的直播APP來作為年會上的直播平臺。互動玩法也是趣味十足。

2、虛擬合成技術(shù)+綠幕

這種形式在今年的云發(fā)布會上用的是最多的。相比上面那種形式，這種比較費(fèi)預(yù)算，首先會選擇一處演播廳或室內(nèi)空曠的場地，來搭建一塊綠幕。然后通過后期虛擬合成技術(shù)來呈現(xiàn)年會虛擬舞臺的效果，使用這種形式最大的優(yōu)點(diǎn)就是能保證舞美效果，但是在互動上是比較缺少，節(jié)目表演很難通過這種方式來實(shí)現(xiàn)。

所以，注重節(jié)目表演的年會就不太適合這種形式了。年終總結(jié)大會、優(yōu)秀員工頒獎典禮可以通過這種形式來進(jìn)行。在直播形式上，這種一般都是提前錄制好，通過錄播的形式在直播平臺上進(jìn)行，其他員工可以在線上進(jìn)行觀看，但是互動性不是很高。

3、實(shí)景和虛擬相結(jié)合

這種玩法實(shí)現(xiàn)起來是最難的，一般都是有錢的企業(yè)才會這么玩，什么是實(shí)景和虛擬相結(jié)合？ 就是線下也有實(shí)景搭建的部分，但是最終呈現(xiàn)在直播間的畫面，會結(jié)合虛擬AR技術(shù)，來做到意向不到的科技互動效果。

以索貝首屆云年會為例，不僅有通過綠幕+虛擬合成技術(shù)的舞臺，還做了實(shí)景搭建的舞臺，并融入虛擬AR技術(shù)，將吉祥物放置在主持人的身邊。這種直播形式也是采用錄播進(jìn)行的。

做云年會，大家最后只要記住幾點(diǎn)就夠了

1、確保現(xiàn)場網(wǎng)絡(luò)流暢；

2、找一個穩(wěn)定的第三方企業(yè)直播平臺，最好自帶年會上需要的互動功能，并提前測試平臺的穩(wěn)定性和相應(yīng)功能；

3、一定要找專業(yè)的攝像團(tuán)隊(duì)和視頻制作團(tuán)隊(duì)；

4、一定要找一個專業(yè)的活動策劃公司去運(yùn)營把控整個年會的流程策劃。

需要做年會慶典，周年慶典、文藝匯演、發(fā)布會等活動的客戶，選擇性價比高的策劃公司是一個非常重要的，希望看完了本文，能夠有所幫助。

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